Компаниялар ўртасида электрон ҳужжат алмашинуви

Биз ЭРИ ва бошқа воситалардан фойдаланиб юридик аҳамиятга эга ҳужжат алмашинувини тақдим этамиз.

Ишни бошлаш

Кўп сўраладиган саволлар

Рўйхатдан ўтганингиздан сўнг, сизнинг электрон почта манзилингизга ёки мобил телефон рақамингизга смс тарзда келган хабардаги хавола орқали ўтиб ўзингизнинг аккаунтингизни фаоллаштиришингиз керак бўлади.

Мамлакатимиз давлат сиёсати электрон ҳужжат айланиши, ҳуқуқларини ҳимоя қилиш ва унинг аъзолари қонуний манфаатларини, электрон ҳужжат фойдаланиш бўйича стандартлар, қоидалар ва қоидаларга ривожлантириш кенг фойдаланишни таъминлашга қаратилган.

Бу потентсиал жуда самимий электрон ҳужжат фойдалари, албатта тайёрлаш ва ҳужжатларни жўнатиш, материаллар, почта ва курерлик харажатларини тежаш учун муҳим харажатларни камайтириш ва вақт, электрон архивга тезроқ кириш, қулай ҳужжат қидирув ичига олади, аслида биринчи навбатда ҳисобланади ва бошқалар.
Бугунги кунда Ўзбекистонда электрон ҳужжат алмашинуви учун зарур бўлган меъёрий-ҳуқуқий база яратилган. Хусусан, ушбу соҳани тартибга солувчи қонун ҳужжатлари орасида:

  • “Электрон рақамли имзо тўғрисида” ги Ўзбекистон Республикаси Қонуни 11.12.2003 й. Н 562-ИИ;
  • “Электрон рақамли имзо тўғрисида” ги Ўзбекистон Республикаси Қонуни 11.12.2003 й. Н 562-ИИ;
  • “Электрон рақамли имзо тўғрисида” ги Ўзбекистон Республикаси Қонуни 11.12.2003 й. Н 562-ИИ;
  • Мавжуд қонун ҳужжатларининг бошқа норматив-ҳуқуқий ҳужжатлари.

Шу билан бирга, қўйилган саволларга нисбатан объектив жавоб бериш учун қуйидаги тушунчаларни белгилаш зарур:
электрон рақамли имзо (кейинги ўринларда “ЭРИ”) – ушбу электрон ҳужжатнинг маълумотларини махсус калитдан фойдаланиб махсус конвертатсия қилиш натижасида олинган электрон ҳужжатдаги имзо ва электрон ҳужжатдаги маълумотларнинг бузилганлигини аниқлаш учун очиқ калитдан фойдаланишга рухсат бериш ва хусусий калит эгасини аниқлаш (3-модда) “Электрон рақамли имзо тўғрисида” ги Қонун);

электрон ҳужжат топширувчи электрон ҳужжат тафсилотларида кўрсатилган юридик шахс ёки шахсдир ва электрон ҳужжат олувчига электрон ҳужжат (қонуннинг 11-моддаси) юборади;электрон ҳужжат олувчиси – юридик шахс ёки электрон ҳужжат топширувчи томонидан электрон ҳужжат топширилган шахс (Қонуннинг 12-моддаси);

ахборот воситачиси – контракт асосида электрон ҳужжат айланиши билан боғлиқ хизматларни кўрсатувчи юридик шахс ёки шахс, шу жумладан, жўнатувчининг электрон ҳужжатларини жўнатиш, электрон ҳужжатларни сақлаш ва ҳ.к. (Қонуннинг 12, 14 ва 16-моддалари);

электрон ҳужжат айланиши иштирокчилари – жўнатувчи, олувчи ва ахборот воситачиси (Қонуннинг 10-моддаси);

солиқ тўловчилар – солиқлар ва бошқа мажбурий тўловларни тўлаш мажбурияти юклатилган жисмоний шахслар, юридик шахслар ва уларнинг алоíида бўлинмалари (Ўзбекистон Республикаси Солиқ кодексининг 13-моддаси).

1. “Электрон ҳужжат айланиши тўғрисида” ги Қонуннинг 4-моддасига биноан электрон ҳужжат айланиши – электрон ҳужжатларни жўнатиш ва қабул қилиш жараёнларини ахборот тизими орқали амалга ошириш, шу билан битимларни (шу жумладан контрактларни) бажариш, тўловларни амалга ошириш, расмий ва норасмий ёзишмалар ва бошқа ахборотни узатиш.

«Электрон ҳужжат айланиши тўғрисида» ги Ўзбекистон Республикаси Қонунининг 5-моддасидан келиб чиқиб, электрон ҳужжатдаги маълумотлар электрон рақамли имзодан туширилган ва электрон ҳужжат реквизитлари билан тасдиқланган электрон шаклда қайд этилиши керак.

Қонун ҳужжатларининг 6-моддасида электрон ҳужжатнинг мажбурий реквизитлари қаторига қуйидагилар киради:

  • электрон рақамли имзо;
  • юридик шахснинг номи ёки жисмоний шахснинг номи – юборувчи;
  • электрон хужжатни жўнатувчининг почта ва электрон манзили;
  • яратилиш санаси.

Юқоридагилардан келиб чиқадиган бўлсак, электрон ҳужжат айланиши иштирокчилари ўртасида шартномалар тузиш ва электрон шаклда фактураларни алмашиш мумкин. Шу билан бирга, ушбу ҳужжатлар ЭДС томонидан тасдиқланиши ва электрон ҳужжатнинг мажбурий тафсилотларини ўз ичига олиши, шунингдек, қонун ҳужжатларининг бошқа талабларига (шартномаларга – Ўзбекистон Республикаси Фуқаролик кодексининг 364-моддасига асосан, шартноманинг муҳим шартларини, фактурада солиқ кодексининг 222-моддасига коди).

“Электрон рақамли имзо тўғрисида” ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ электрон рақамли имзо ва қоғоз ҳужжат устида қўйилган имзо ўртасидаги эквивалентлиги белгиланади. Шундай қилиб, электрон имзо билан имзоланган ҳар қандай электрон ҳужжат қонун даражасида, ҳеч қандай қўшимча шарт-шароитларсиз қонуний деб тан олинади. Шу сабабли, Faktura.uz орқали қонун доирасида имзоланган электрон ҳужжатни олишингиз учун, контрагент билан ҳеч қандай қўшимча битимлар тузишингиз лозим эмас, балким Faktura.uz да рўйхатдан ўтишингиз ва солиқ идорасидан олган электрон рақамли имзоингизнинг ўзи кифоя қилади. Аагарда, бирон бир компания иш режасида электрон ҳужжат айланмаси жараёни ҳақида батафсил маълумотга эга бўлиш керак бўлса (масалан, мажбуриятлари ва тарафларнинг қандай мажбуриятлари бор, қандай шаклда ҳужжатлар ўтказилади, қандай ҳолатда ўзгартирилган ҳужжатлар тузатиш ва ҳоказолар.) – алоҳида битим тузишга ҳеч нима қаршилик қилмайди.

Согласно статьям 94 Налогового кодекса РУ, должностные лица органа государственной налоговой службы, проводящие налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, связанные с исчислением, уплатой налогов и других обязательных платежей, соответствующие целям проверки и относящиеся к проверяемому периоду.

В случае отказа налогоплательщика представить истребованные документы должностное лицо органа государственной налоговой службы, проводящее налоговую проверку, производит изъятие необходимых документов в порядке, предусмотренном законодательством (на основании мотивированного постановления должностного лица органа государственной налоговой службы, проводящего налоговую проверку).

Как указывается в части 6 статьи 95 НК РУз., документы изымаются в виде подлинника или копий, заверенных подписью и печатью налогоплательщика.

Статья 9 Закона «Об электронном документообороте» позволяет участникам электронного документооборота иметь копии электронных документов на бумажном носителе, которые заверяются и хранятся в порядке, установленном законодательством.

Сверх того, статья 16 вышеназванного Закона обязывает участников электронного документооборота не только обеспечить возможность доступа к электронным документам и предоставления их копий на бумажном носителе, но и хранить электронные документы сроком не меньше, чем срок, установленный для документа на бумажном носителе аналогичного назначения, если иное не предусмотрено законодательством.

Таким образом, должностные лица органа государственной налоговой службы, проводящие налоговую проверку, имеют право истребовать от участников электронного документооборота электронные документы или предоставление их копий на бумажном носителе.

Сборник правовых документов.

Faktura.uz фиксирует даты выставления и получения электронных счетов-фактур, обеспечивает безопасность передачи документов и гарантирует их юридическую значимость, а также является независимой третьей стороной при возникновении спорных ситуаций и обращениях в суд.

Да, конечно партнёры в праве обмениваться электронными документами через электронную почту, даже могут создать внутреннюю систему электронного документооборота, но это не решит проблем, связанных с аутентификацией контрагентов, проверкой ЭЦП и другие удобства нужно будет разрабатывать самостоятельно.

Faktura.uz обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства Республики Узбекистан. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:

  • Все документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП). В документ проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата;
  • Для генерации ЭЦП используются сертифицированные средства криптографической защиты;
  • Сертификаты ключей подписи выдаются доверенными Удостоверяющими центрами, определенными Регламентом (смотрите Приложение №1 к Публичной оферте);
  • Все участники электронного документооборота присоединяются к Регламенту, который является соглашением о применении ЭЦП, определяющему условия исполнения документов, удостоверенных ЭЦП.

В этой связи, участники электронного документооборота заключившие договор и обменявшиеся счет-фактурами в электронном виде, пользуются всеми правами и несут обязательства предусмотренные актами законодательства и заключенными договорами. Кроме того, электронный договор и счет-фактуры могут быть использованы в качестве доказательства совершения сделок.