https://faktura.uz/secrets/

Компаниялар ўртасида электрон ҳужжат алмашинуви

Биз ЭРИ ва бошқа воситалардан фойдаланиб юридик аҳамиятга эга ҳужжат алмашинувини тақдим этамиз.

Ишни бошлаш

Фойдаланувчи учун қўлланма

Ҳужжат тўғрисида

Илтимос, ҳар қандай хатолар ёки таклифлар ҳақида бизга хабар беринг. Тизим бугунги кунда жуда катта ва кичик ўзгаришларни бошидан кечирмоқда – бу ҳужжат Faktura.uz сайтидаги янгиликларни акс эттира олмайди. Шунинг учун тизимда ва фойдаланувчи қўлланмасида фарқ бўлиши мумкин, бундай ҳолларда ҳақиқат устунликка эга.

Бахтиёр Орипов
Тошкент, 12.04.2017 йил.
info@faktura.uz

Мазмун

  1. Ишга киришиш
    1. Махсус модул электрон имзо
    2. ERI сертификати
      1. Тизимда ишлашнинг соддалаштирилган стсенарийси
      2. Қўшимча дастур
    3. Тизимда рўйхатдан ўтиш
    4. Ҳисобингизни фаоллаштиринг
    5. Реквизитларни тўлдириш
    6. Ҳамкорларнинг таклифи
  2. Тизим интерфейси
  3. Тизимнинг функционаллиги
    1. Ҳужжатларни сақлаш
    2. Сават қандай ишлайди?
    3. Ҳужжатлардаги имзоларни текшириш
  4. Атамалар ва таърифлар

Ишга киришиш

Биз тизимнинг ишлашини тушуниш учун, Faktura.uz модуллари қоғоз ҳужжатларининг айланиши ва қайта ишлаш модулларини ишлаб чиқишни таклиф қиламиз. Тизимда кирувчи, чиқувчи, қоралама() , бўлимлари мавжуд, шу билан биргаликда тизимда ҳужжатларни очириш ва уларни қайта тиклаш имкониятлари бор.

Тизим билан ишлашнинг видео дарслари. Файллар mover.uz (TASIX) ва youtube.com сайтларида сақланади.

 

Тизимда ишлаш учун нима керак?
  1. ERI билан ишлаш учун махсус модул электрон имзо.Юклаб олинг.
  2. Сизнинг ва ҳамкорларингизнинг солиқ хизмати томонидан бериладиган ўзбекча намунадаги электрон рақамли имзо сертификати.
  3. Тизимда сиз ва ҳамкорларингизнинг рўйхатдан ўтиши.

Махсус электрон имзо модули

Электрон рақамли имзо системаси Ўзбекистонда ишлаб чиқилган бўлиб, ўзига хос алгоритмда ишлайди. Шу боис дунйодаги етук дастурий таминот компаниялари ҳусусан Миcрософт, Мозилла, Гоогле ва шу кабилар Ўзбек алгоритми билан ишлаш модулларини тақдим қилишга шошилаётгани йўқ. Яъни дунё миқёсидаги электрон рақамли имзо тизими Ўзбекистонда ишлаб чиқарилган тизим билан фарқ қилгани учун, сизга бизнинг тизимни Э-имзо (юқоридаги ҳаволадан юклаб олиш мумкин) модули орқали ишлатишни тавсия этамиз. Файл ТАС-ИХ тармоғида жойлаштирилган.

Корхоналарнинг бухгалтерлари электрон рақамли имзо сертификатларини ўзбек стандарти ёрдамида бир неча йиллар давомида давлат органларига ҳисобот топшириб келаётганлилари сабабли, Faktura.uz тизимини ишлатиш жараёнида ҳеч қандай қийинчиликлар юзага келмаслигига умид қилиб қоламиз.

Firefox браузери учун қўшимча ўрнатиш босқичлари

  • Фойдаланувчи браузерини энг сўнгги версиясига ўрнатинг ёки янгиланг.
  • Https://127.0.0.1:64443 манзилини очинг ва “Мен хавфни тушунаман”(«Я понимаю риск») тугмасини босинг ва кейин “Истисно қўшиш”(«Добавить исключение».) тугмасини босинг.

ERI сертификати

“Faktura.uz” тизими Ўзбекистон Давлат солиқ қўмитаси томонидан берилган ERI сертификатларидан фойдаланади. Қўшимча маълумот учун https://soliq.uz/uz/interactive/elektron_raqamli_imzo/ га мурожаат қилинг.

Тизимда ишлашнинг соддалаштирилган стсенарийси

Биз бир марта системанинг қандай ишлашини сўрашди. Биз қуйидагича қисқача жавоб бердик: ҳар биримиз учун фойдали бўлади деб ўйлаймиз:

Савол: Сизнинг ресурсингиздан фойдаланиб, юридик шахс билан масофадан туриб
шартнномани имзолашим ва хизматим учун хақ олишим мумкинми?

Жавоб:

Иккала компания ҳам тизимда рўйхатдан ўтишлари керак:

  • рўйхатдан ўтиш маълумотларини тўлдириш (ИНН, банк коди ва бошқалар);
  • электрон почта манзилини фаоллаштириш;
  • ERI сертификатларини юклаб олиш;
  • тизим томонидан юборилган таклифни имзолаш.

Тизимни тўлиқ қабул қилингандан сўнг ва оммавий офёртани имзолаб, бир тараф Менюдан (Новый документ) ҳужжатнинг сўнги вариантини юклайди. Сизнинг тарафингиздан (ИНН рақамингиз бойича қидириш ёки корхана номи бўйича қидирув) ва хужжатни имзолаш ва жўнатиш тугмаси босилади.Контрагент хужжатни қабул қилади ва рози бўлса хужжатни имзолайди. Бундан сўнг 3 тамонлама имзоланган шартнома( икки контрагент ва Система) хужжат Архив папкасига жойлаштирилади.

Бундан ташқари, видео материалларни бизнинг сайтимизда кўришингиз мумкин.

ERI сертификатлари билан имзоланган ҳужжатда шартнома рақами ва саналари кўрсатилган. Ушбу маълумот асосида тўловчи банк ўтказмаси шаклини тўлдиради ва пулни ижрочига ўтказади. Шунда фактуралар орқали фактураларни ва бажариладиган ҳужжатларни юборишингиз мумкин.

Қўшимча дастур

Ҳужжатларни pdf форматида кўриш учун сизнинг компютерингизга тегишли дастурий таъминотни, масалан, Adobe Acrobat Reader дастурини ўрнатишни тавсия қиламиз. Имзоланган ҳужжатлар, сертификатлар ва рақамли имзонинг ўзи зип архивларида сақланади. Ушбу архивларни кўриш ва очиш учун тизимингизда ўрнатилган бўлмаса зип архивлари билан ишлаш учун қўшимча дастурларга эҳтиёж сезилади.

Тизимда рўйхатдан ўтиш

Тизимда рўйхатдан ўтиш жараёни жуда осон ва енгил. Фойдаланувчиларни рўйхатдан ўтказиш жараёнини янада содда ва қулай қилиш учун биз рўйхатдан ўтишнинг иккита усулини тақдим этдик. Сертификат орқали тизимда рўйхатдан ўтишингиз ёки керакли майдонларни қўлда тўлдиришингиз мумкин.

Тизимда рўйхатдан ўтиш учун app.faktura.uz/Account/Register саҳифасига ўтинг. Ёки бизнинг веб-саҳифамизга киринг, кейин рўйхатдан ўтиш саҳифасига ўтиш учун рўйхатдан ўтиш тугмасини босинг. Рўйхатга олиш саҳифасида, сизнинг ташкилотингиз маълумотларини кўрсатиши керак бўлган шаклни, шунингдек ҳисобингиз учун кириш маълумотларини кўрасиз.

ҚАЙД:
Бизнинг тизимимизни ишлатишдан олдин E-izmoнинг энг сўнгги версияси компютерингизда ўрнатилганлигига ишонч ҳосил қилинг. Бундан ташқари, E-imzo ишлаш учун компютерингизда камида эттинчи Java-версиясини ўрнатиш керак.

Кейинчалик, тизимга босқичма-босқич топширилади.

(1) Браузерда https://app.faktura.uz/account/register саҳифасига ўтинг.

(2) Тўлдириш шарт бўлган (Юлдузча билан кўрсатилган: * ) қисимлар тўлдрилса форма юкланади.

 

Сертификатингиздан фойдаланиб рўйхатдан ўтинг

Сертификатдан фойдаланиб рўйхатдан ўтиш учун, рўйҳатдан ўтиш ойнасида «ЭРИ ёрдамида рўйҳатдан ўтиш»белгисини белгиланг.

Кейин очиладиган рўйхатда сертификатни танланг.

Сертификатингизни танлагандан сўнг, қуйидаги майдонларни сертификат маълумотингиз автоматик равишда тўлдирилади:

  • Ташкилотнинг ИННси.
  • Ташкилот номи.
  • Фамилияси.
  • Исм.
  • Отасининг исми.
Юқоридаги майдонлар тизимдаги параметрлардан ўзгартирилиши мумкин.
Қуйидаги жойларни қўлда кўрсатиш керак бўлади:
  • Э-почта манзили.
  • Парол.
  • Паролни қайта киритинг.
  • Мобил телефон рақами.

Рўйхатга олиш жараёнини тугаллаш учун сиз “Оммавий офёртани ўқидим ва тўлиқ қабул қиламан” қутисини белгилашингиз керак.

Ҳисобингизни фаоллаштиринг

Кейинги қадам ҳисобни фаоллаштиришдир. Рўйхатдан ўтиш вақтида берган электрон почта манзилига ўтинг. Faktura.uz тизимидан активлаштириш учун ҳаволали мактуб олдингиз. Ҳеч хабар бўлмаса, бироз кутинг ёки электрон почта бўлимларидаги “Спам” жилдини текширинг.

Мактубни очинг ва “Манзилни тасдиқланг ва рўйхатдан ўтказинг!” тугмачасини босинг.

 

Тизим ҳисобингизни (ҳисоб қайдномасини) фаоллаштиради.

Ўз аккаунтингизни фаоллаштирганингиздан сўнг, дастурга кириш учун https://app.faktura.uz манзилига ўтинг

Тафсилотларни тўлдириш ва ERI сертификатини қўшиш

Кейинги қадам – ERI сертификатингизни қўшиш ва компаниянгизнинг барча банк ва ташкилий тафсилотларини тўлдиришдир. Барча керакли модулларни ўрнатганингизга ва сертификат (иккита файл ёки битта файл) ҳар қандай қаттиқ дискнинг илдиз каталогида эканлигига ишонч ҳосил қилинг.

Корхонангизни банк реквизитларини толдиринг:

  • Ҳисоб рақамини киритинг.
  • Банкингизнинг МФО кодини киритинг.
  • Банк номи сиз тақдим қилган МФО коди бўйича автоматик равишда кўрсатилади.

Махсус ҳисоб тўлдириш ихтиёрий.Агар сиз ушбу ҳисобга эга бўлмасангиз, ушбу майдонни ўтказиб юборинг.

Сўнг қуйидаги майдонни тўлдиринг ва сертификатингизни юкланг

  • OKONX коди
  • OKED учун код
  • Давлат
  • Вилоят
  • Туман
  • Кўча
  • Уй
  • Индекс

Сертификатни юклаш

Сертификатни юклаш учун системадаги сертификатингизни кераклиги ҳақидаги ҳаволани босинг ёки созламалар орқали юклашингиз мумкин

2016-йил август ойидан бошлаб Ўзбекистон Республикаси СТК қошидаги асосий рўйхатга олиш маркази пфх кенгайтмаси билан янги турдаги сертификатга ўтишни бошлади. Агар махсус электрон имзо модули ўрнатилган бўлса, тизим ушбу турдаги сертификат учун паролни сўрайди.

Оммавий офёртани имзолаш

Тизимдаги барча хизматлардан тўлақонлик фойдаланиш учун сиз оммавий офёртани имзолашингиз керак бўлади.

Таклифни имзолаш учун огоҳлантириш хабаридаги ҳаволани босинг ёки Киручи хужжатлар болими га ўтинг ва шартнома ҳужжатини топинг.

Ҳужжатни очинг,ва “Имзо ва юбориш” тугмасини босинг.

“Имзолаш ва Жонатиш” тугмасини босганингиздан сўнг ойна очилади. Сиз ушбу янги очилган ойнада ўз сертификатингизни танлашингиз керак.

Ҳамкорларнинг таклифи

Сизнинг бизнес ҳамкорларингиз (контрагентлар) ҳали Faktura.uz тизимида рўйхатдан ўтмаган бўлса, сиз уларни тизимга аъзо бўлишга таклиф қилишингиз мумкин. Ушбу нуқтада Янги ҳужжат / Ҳужжат саҳифасида “Таклиф” тугмасини босинг.

Контакт маълумотларини киритинг ва “Таклифни жўнатиш” тугмасини босинг.

Тизим интерфейси

Электрон ҳужжат айланиши тизими билан ишлашнинг асосий интерфейси wеб-браузердир.

Интерфейс оддий ва ишлатиш учун қулай. Меню панели фойдаланувчи ўзи излаётган нарсаларни осонликча топиши учун мўлжалланган.

Тизимнинг функционаллиги

Жўнатилмаган ҳужжат, биринчи навбатда, “Черновиклар “ папкасида яратилади, кейин контрагентга юборганингиздан сўнг, “Чиқувчи”(Исходящие) папкасига ўтади.Контрагентингиз жавоб берганидан сўнг “Кирувчи”(“Входящие”) папкага отади ва ҳужжат иккала томон томонидан Имзолангандан кейин “Архив”(“Архив” ) папкасига отади. Ҳужжатнинг имзоланган версияси ёки юбориш учун имзоланган ҳужжат сифатида юборишингиз мумкин.

Компаниянинг бошқа ходими билан келишиш учун юборилган ҳужжатлар “Рухсатнома”(«Согласование») папкасида жойлашган.

Ҳужжатларни сақлаш

Тизим имзоланган ҳужжатларни оммавий оферта белгиланган муддатда сақлашни режалаштирмоқда. Шу билан бирга, биз имзоланган ҳужжатларнинг архивларини шахсий компютерларингизда сақлаймиз. Буни қуйидаги фикрлар сабабли бажариш керак.

  • Faktura.uz маълумотлар сақлаш тизими эмас. Агар имзоланган электрон ҳужжатингиз бўлса, маълум бир вақт давомида сақланади. Агар лимит ёки сақлаш муддати ошиб кетган бўлса, ҳужжат автоматик равишда ўчирилади. Шундай қилиб, сиз ўзингизнинг манбаларингизга электрон ҳужжатларни сақлаш жараёнигаларига қатъий риоя қилишингиз керак.
  • Фавкулодда вазиятлар юзага келиши мумкин, шунинг учун ҳужжатларингизни нусхаларини яратинг.
  • Ҳар бир фирма ҳужжатларни сақлаш тартиби, лойиҳалар бўйича кимдир, кимгадир йил ва бошқалар. Аммо, Faktura.uz тизимида, имзоланган барча денгиз қисмлари “Архив” да сақланади, бу маълум бир даражага етганидан кейин ноқулайликка олиб келади. Шунинг учун ҳужжатни дастлаб ўзингиздан сақлашга ҳаракат қилинг.

Имзоланган электрон ҳужжат ZIP архив файлининг ичида жойлашган хизмат маълумотлари билан биргаликда сақланади. Бундан ташқари, ҳужжатларни кўриш учун Adobe Acrobat Reader ёки бошқалар каби PDF форматини қўллаб-қувватлайдиган дастур керак.

Сават қандай ишлайди?

Саватдан ҳужжатларни қайта тиклаб олиш

Саватка 4 хил кöринишдаги Элекрон рақамли имзоланган ҳужжатлар тушиши мумкин.

(A) Бировнинг имзосиз ҳужжати (B)Қарши томонга имзо қўймасдан ўз имзоси бўлган ҳужжат
(C) Қарши томоннинг имзоси билан ўз имзоси бўлмаган ҳужжат (D) Ўз имзоси ва қарши томоннинг имзоси бўлган ҳужжат

 

Вариант (C) Қайта ишлаб чиқариш қутисидан тикланиши мумкин эмас. Агар контрагент сизни аллақачон имзоланган ҳужжатни юборса, сиз уни имзолашни рад этган сиз ва уни ўчириб қўйишингиз мумкин, лекин сиз ушбу ҳужжатнинг мазмунини кўришингиз мумкин.

Уни саватдан олиб ташлаш мумкинми?

Ҳа, сиз ҳужжатларни саватдан йўқ қилишингиз мумкин. Ҳужжатнинг ҳолатига қараб, тизим ва қарши томоннинг ўз нусхалари бўлиши мумкин.

Ҳужжатлардаги имзоларни текшириш

ЭРИ ва ҳужжат сақланган архивни имзосини текшириш учун қуйидаги ҳаволани ишлатинг:

https://app.faktura.uz/document/verify

Ушбу линк faktura.uz ахборот сайтида ва тизимнинг манзили – app.faktura.uz да такрорланади.

Атамалар ва таърифлар

Тизим билан ишончли ишлаш учун сиз баъзи шартларни белгилашингиз керак. Қуйида тавсифлар рўйхати келтирилган, ҳақиқий жадвал тизим оммавий оффёрта таклифида берилган.

UTC всемирное координированное время (англ. Coordinated Universal Time, UTC) — стандарт, по которому общество регулирует часы и время;
аккаунт (аccount), учетная запись это совокупность данных и реквизитов о Заказчике или Контрагенте;
Договор оферты, Договор, Публичная оферта Публичная оферта между Исполнителем и Заказчиком, который заключается посредством акцепта оферты в оговоренном порядке или договор между Исполнителем и Заказчиком, который заключается в бумажном или электронном виде с использованием ЭЦП;
доставка электронного документа факт и время поступления электронного документа в личный кабинет либо на адрес электронной почты Заказчика или Контрагента;
закрытый (секретный) ключ последовательность символов, соответсвующая открытому ключу, известная только подписывающему лицу и предназначенная для создания ЭЦП в электронном документе – ключ электронной подписи;
интернет-провайдер организация, предоставляющая услуги доступа к сети Интернет и иные связанные с Интернетом услуги;
комплект электронных документов понятие комплекта документов используется для исчисления стоимости услуг – подробная информация на странице тарифов;
Контрагент юридическое или физическое лицо с кем у Заказчика установлены партнерские и/или договорные отношения, и кому Заказчик направляет электронные документы, представленные Исполнителю для оказания последним услуг по настоящему Договору;
личный кабинет раздел для зарегистрированных пользователей, в котором находятся все основные инструменты, необходимые для работы с сайтом Исполнителя. После прохождения регистрации, Заказчик становится авторизованным пользователем сайта Исполнителя;
неформализованный документ тип документов в информационной системе «Faktura.uz», предназначенный для передачи между Заказчиком и Контрагентом электронных документов, которые нельзя отнести к формализованным документам;
оператор связи предприятие, оказывающее услуги связи на основании соответствующей лицензии;
открытый (публичный) ключ последовательность символов, соответствующая закрытому ключу, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе – ключ проверки электронной подписи;
отправление электронного документа факт и время отправки электронного документа, которое не может быть отменено отправителем электронного документа;
подтверждение подлинности ЭЦП положительный результат проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу закрытого ключа ЭЦП и отсутствия искажений информации в электронном документе;
протокол действий участников электронного документооборота электронный документ, сгенерированный системой в определённом формате, фиксирующий некие произошедшие события, в том числе подтверждающий прохождение процедуры проверки ЭЦП участников документооборота;
Регламент совокупность правил, определяющих порядок работы информационной системы «Faktura.uz», являющаяся неотъемлемой частью настоящего Договора – Приложением №1;
сертификат ключа ЭЦП сертификат открытого ключа (сертификат ЭЦП, сертификат ключа подписи, сертификат ключа проверки электронной подписи) — цифровой или бумажный документ, подтверждающий соответствие между открытым ключем и информацией, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения, а также название центра регистрации ключей ЭЦП, выдавшего данный сертификат;
система, информационная система, ИС, сервис, «Faktura.uz», «Faktura.uz» совокупность аппаратно-программных средств, торговых знаков, доменных адресов, организационно-юридических документов в электронном, бумажном и ином виде, а также услуг и товаров, используемых/ продоставляемых/связанных с информационной системой электронного документооборота «Faktura.uz»; организация которая определяет правила работы «Faktura.uz», осуществляет управление «Faktura.uz», и которая являюется информационным посредником – ООО «Space Online Genesis», оказывающее на договорной основе услуги, связанные с оборотом электронных документов, в том числе по доставке электронных документов отправителя, хранению электронных документов и др. (статьи №12, 14 и 16 Закона Республики Узбекистан «Об электронном документообороте»);
служба штампов времени доверенный сервис, который создаёт штампы времени для того, чтобы подтвердить, что данные существовали на определенный момент времени;
Участники электронного документооборота, Участники Заказчик, Исполнитель и Контрагент, осуществляющие обмен информацией в электронной форме в информационной системе “Faktura.uz”.
формализованный документ электронные документы в информационной системе «Faktura.uz», имеющие строго фиксированые формы соответствующие требованиям, рекомендациям, актам законодательства и Государственно Налогового Комитета Республики Узбекистан с типом «счёт-фактура», «товарная накладная» или «акт приёмки-сдачи работ (услуг)»;
хеш-код результат обработки неких данных хеш-функцией. Данный хеш-код используется для проверки целостности данных и их идентификации. В свою очередь, хеш-функция отвечает за преобразование входной последовательности данных произвольного размера в выходную последовательность фиксированного размера – хеш-код;
Центр регистрации ключей (ЦРК) юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию в специально уполномоченном органе и выполняющее функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭЦП, а также иные функции, предусмотренные Законом Республики Узбекистан «Об электронной цифровой подписи»;
штамп времени информация в электронной форме, которая связывает представление данных и текущий момент времени, представляя доказательства существования данных на указанный момент времени. Под представлением данных понимается значение хеш-функции, полученной от электронного документа;
электронная цифровая подпись (ЭЦП) подпись в электронном документе, полученная в результате специальных преобразований информации данного электронного документа с использованием закрытого ключа и позволяющая при помощи связанного открытого ключа установить отсутствие искажения информации в электронном документе и идентифицировать владельца закрытого ключа. ЭЦП равнозначна собственноручной подписи в бумажном документе и имеет одинаковую с ним юридическую силу;
электронный документ документ (договор, счет-фактура, акт, письмо или иной документ, предназначенный для передачи информации), зафиксированный в электронной форме, имеющий все или некоторые реквизиты электронного документа, позволяющие его идентифицировать. Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу в случае его подписания с помощью закрытых ключей участников электронного документооборота;
электронный документооборот совокупность процессов по формированию, приему, отправке и доставке электронных документов через информационную систему «Faktura.uz» в соответствующих форматах и согласно требованиям Регламента для совершения сделок, осуществления расчетов, обмена официальной и неофициальной переписки.