https://faktura.uz/secrets/

Kompaniyalar o’rtasida elektron hujjat almashinuvi

Biz ERI va boshqa vositalardan foydalanib yuridik ahamiyatga ega hujjat almashinuvini taqdim etamiz.

Ishni boshlash

Foydalanuvchi uchun qo’llanma

Hujjat to’g’risida

Iltimos, har qanday xatolar yoki takliflar haqida bizga xabar bering. Tizim bugungi kunda juda katta va kichik o’zgarishlarni boshidan kechirmoqda – bu hujjat Faktura.uz saytidagi yangiliklarni aks ettira olmaydi. Shuning uchun tizimda va foydalanuvchi qo’llanmasida farq bo’lishi mumkin, bunday hollarda haqiqat ustunlikka ega.

Baxtiyor Aripov
Toshkent, 12.04.2017 yil.
info@faktura.uz

Mazmun

  1. Ishga kirishish
    1. Maxsus modul elektron imzo
    2. ERI sertifikati
      1. Tizimda ishlashning soddalashtirilgan stsenariysi
      2. Qo’shimcha dastur
    3. Tizimda ro’yxatdan o’tish
    4. Hisobingizni faollashtiring
    5. Rekvizitlarni to’ldirish
    6. Hamkorlarning taklifi
  2. Tizim interfeysi
  3. Tizimning funksionalligi
    1. Hujjatlarni saqlash
    2. Savat qanday ishlaydi?
    3. Hujjatlardagi imzolarni tekshirish
  4. Atamalar va ta’riflar

Ishga kirishish

Biz tizimning ishlashini tushunish uchun, Faktura.uz modullari qog’oz hujjatlarining aylanishi va qayta ishlash modullarini ishlab chiqishni taklif qilamiz. Tizimda kiruvchi, chiquvchi, qoralama() , bo’limlari mavjud, shu bilan birgalikda tizimda hujjatlarni o’chirish va ularni qayta tiklash imkoniyatlari bor.

Tizim bilan ishlashning video darslari. Fayllar mover.uz (TASIX) va youtube.com saytlarida saqlanadi.

 

Tizimda ishlash uchun nima kerak?

  1. ERI bilan ishlash uchun maxsus modul elektron imzo.Yuklab oling.
  2. Sizning va hamkorlaringizning soliq xizmati tomonidan beriladigan o’zbekcha namunadagi elektron raqamli imzo sertifikati.
  3. Tizimda siz va hamkorlaringizning ro’yxatdan o’tishi.

Maxsus elektron imzo moduli

Elektron raqamli imzo sistemasi O`zbekistonda ishlab chiqilgan bo`lib, o`ziga xos algoritmda ishlaydi. Shu bois dunyodagi yetuk dasturiy taminot kompaniyalari xususan Microsoft, Mozilla, Google va shu kabilar O’zbek algoritmi bilan ishlash modullarini taqdim qilishga shoshilayotgani yo’q. Ya’ni dunyo miqyosidagi elektron raqamli imzo tizimi O`zbekistonda ishlab chiqarilgan tizim bilan farq qilgani uchun, sizga bizning tizimni E-imzo (yuqoridagi havoladan yuklab olish mumkin) moduli orqali ishlatishni tavsiya etamiz. Fayl TAS-IX tarmog`ida joylashtirilgan.

Korxonalarning buxgalterlari elektron raqamli imzo sertifikatlarini o’zbek standarti yordamida bir necha yillar davomida davlat organlariga hisobot topshirib kelayotganlilari sababli, Faktura.uz tizimini ishlatish jarayonida hech qanday qiyinchiliklar yuzaga kelmasligiga umid qilib qolamiz.

Firefox brauzeri uchun qo’shimcha o’rnatish bosqichlari

  • Foydalanuvchi brauzerini eng so’nggi versiyasiga o’rnating yoki yangilang.
  • Https://127.0.0.1:64443 manzilini oching va «Men xavfni tushunaman»(«Я понимаю риск») tugmasini bosing va keyin «Istisno qo’shish»(«Добавить исключение».) tugmasini bosing.

ERI sertifikati

«Faktura.uz» tizimi O’zbekiston Davlat soliq qo’mitasi tomonidan berilgan ERI sertifikatlaridan foydalanadi. Qo’shimcha ma’lumot uchun https://soliq.uz/uz/interactive/elektron_raqamli_imzo/ ga murojaat qiling.

Tizimda ishlashning soddalashtirilgan stsenariysi

Biz bir marta sistemaning qanday ishlashini so’rashdi. Biz quyidagicha qisqacha javob berdik: har birimiz uchun foydali bo’ladi deb o’ylaymiz:

Savol: Sizning resursingizdan foydalanib, yuridik shaxs bilan masofadan turib
shartnnomani imzolashim va xizmatim uchun xaq olishim mumkinmi?

Javob:

Ikkala kompaniya ham tizimda ro’yxatdan o’tishlari kerak:

  • ro’yxatdan o’tish ma’lumotlarini to’ldirish (INN, bank kodi va boshqalar);
  • elektron pochta manzilini faollashtirish;
  • ERI sertifikatlarini yuklab olish;
  • tizim tomonidan yuborilgan taklifni imzolash.

Tizimni to’liq qabul qilingandan so’ng va ommaviy ofyortani imzolab, bir taraf Menyudan (Новый документ) hujjatning so’ngi variantini yuklaydi. Sizning tarafingizdan (INN raqamingiz boyicha qidirish yoki korxana nomi bo’yicha qidiruv) va xujjatni imzolash va jo’natish tugmasi bosiladi.Kontragent xujjatni qabul qiladi va rozi bo’lsa xujjatni imzolaydi. Bundan so’ng 3 tamonlama imzolangan shartnoma( ikki kontragent va Sistema) xujjat Arxiv papkasiga joylashtiriladi.

Bundan tashqari, video materiallarni bizning saytimizda ko’rishingiz mumkin.

ERI sertifikatlari bilan imzolangan hujjatda shartnoma raqami va sanalari ko’rsatilgan. Ushbu ma’lumot asosida to’lovchi bank o’tkazmasi shaklini to’ldiradi va pulni ijrochiga o’tkazadi. Shunda fakturalar orqali fakturalarni va bajariladigan hujjatlarni yuborishingiz mumkin.

Qo’shimcha dastur

Hujjatlarni pdf formatida ko`rish uchun sizning kompyuteringizga tegishli dasturiy ta’minotni, masalan, Adobe Acrobat Reader dasturini o`rnatishni tavsiya qilamiz. Imzolangan hujjatlar, sertifikatlar va raqamli imzoning o’zi zip arxivlarida saqlanadi. Ushbu arxivlarni ko’rish va ochish uchun tizimingizda o’rnatilgan bo’lmasa zip arxivlari bilan ishlash uchun qo’shimcha dasturlarga ehtiyoj seziladi.

Tizimda ro’yxatdan o’tish

Tizimda ro’yxatdan o’tish jarayoni juda oson va yengil. Foydalanuvchilarni ro’yxatdan o’tkazish jarayonini yanada sodda va qulay qilish uchun biz ro’yxatdan o’tishning ikkita usulini taqdim etdik. Sertifikat orqali tizimda ro’yxatdan o’tishingiz yoki kerakli maydonlarni qo’lda to’ldirishingiz mumkin.

Tizimda ro’yxatdan o’tish uchun app.faktura.uz/Account/Register sahifasiga o’ting. Yoki bizning veb-sahifamizga kiring, keyin ro’yxatdan o’tish sahifasiga o’tish uchun ro’yxatdan o’tish tugmasini bosing. Ro’yxatga olish sahifasida, sizning tashkilotingiz ma’lumotlarini ko’rsatishi kerak bo’lgan shaklni, shuningdek hisobingiz uchun kirish ma’lumotlarini ko’rasiz.

QAYD:

Bizning tizimimizni ishlatishdan oldin E-imzoning eng so’nggi versiyasi kompyuteringizda o’rnatilganligiga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, E-imzo ishlash uchun kompyuteringizda kamida ettinchi Java-versiyasini o’rnatish kerak.

Keyinchalik, tizimga bosqichma-bosqich topshiriladi.

(1) Brauzerda https://app.faktura.uz/account/register sahifasiga o’ting.

(2) To’ldirish shart bo’lgan (Yulduzcha bilan ko’rsatilgan: * ) qisimlar to’ldrilsa forma yuklanadi.

 

Sertifikatingizdan foydalanib ro’yxatdan o’ting

Sertifikatdan foydalanib ro`yxatdan o`tish uchun, ro`yhatdan o`tish oynasida «ERI yordamida ro`yhatdan o`tish»belgisini belgilang.

Keyin ochiladigan ro’yxatda sertifikatni tanlang.

Sertifikatingizni tanlagandan so’ng, quyidagi maydonlarni sertifikat ma’lumotingiz avtomatik ravishda to’ldiriladi:

  • Tashkilotning INNsi.
  • Tashkilot nomi.
  • Familiyasi.
  • Ism.
  • Otasining ismi.
Yuqoridagi maydonlar tizimdagi parametrlardan o’zgartirilishi mumkin.

Quyidagi joylarni qo’lda ko’rsatish kerak bo’ladi:

  • E-pochta manzili.
  • Parol.
  • Parolni qayta kiriting.
  • Mobil telefon raqami.

Ro’yxatga olish jarayonini tugallash uchun siz «Ommaviy ofyortani o’qidim va to’liq qabul qilaman» qutisini belgilashingiz kerak.

Hisobingizni faollashtiring

Keyingi qadam hisobni faollashtirishdir. Ro’yxatdan o’tish vaqtida bergan elektron pochta manziliga o’ting. Faktura.uz tizimidan aktivlashtirish uchun havolali maktub oldingiz. Hech xabar bo’lmasa, biroz kuting yoki elektron pochta bo’limlaridagi «Spam» jildini tekshiring.

Maktubni oching va «Manzilni tasdiqlang va ro’yxatdan o’tkazing!» tugmachasini bosing.

 

Tizim hisobingizni (hisob qaydnomasini) faollashtiradi.

O`z akkauntingizni faollashtirganingizdan so`ng, dasturga kirish uchun https://app.faktura.uz manziliga o`ting

Tafsilotlarni to’ldirish va ERI sertifikatini qo’shish

Keyingi qadam – ERI sertifikatingizni qo’shish va kompaniyangizning barcha bank va tashkiliy tafsilotlarini to’ldirishdir. Barcha kerakli modullarni o’rnatganingizga va sertifikat (ikkita fayl yoki bitta fayl) har qanday qattiq diskning ildiz katalogida ekanligiga ishonch hosil qiling.

Korxonangizni bank rekvizitlarini toldiring:

  • Hisob raqamini kiriting.
  • Bankingizning MFO kodini kiriting.
  • Bank nomi siz taqdim qilgan MFO kodi bo’yicha avtomatik ravishda ko’rsatiladi.

Maxsus hisob to’ldirish ixtiyoriy.Agar siz ushbu hisobga ega bo’lmasangiz, ushbu maydonni o’tkazib yuboring.

So’ng quyidagi maydonni to’ldiring va sertifikatingizni yuklang

  • OKONX kodi
  • OKED uchun kod
  • Davlat
  • Viloyat
  • Tuman
  • Ko’cha
  • Uy
  • Indeks

Sertifikatni yuklash

Sertifikatni yuklash uchun sistemadagi sertifikatingizni kerakligi haqidagi havolani bosing yoki sozlamalar orqali yuklashingiz mumkin

2016-yil avgust oyidan boshlab O’zbekiston Respublikasi STK qoshidagi asosiy ro’yxatga olish markazi pfx kengaytmasi bilan yangi turdagi sertifikatga o’tishni boshladi. Agar maxsus elektron imzo moduli o’rnatilgan bo’lsa, tizim ushbu turdagi sertifikat uchun parolni so’raydi.

Ommaviy ofyortani imzolash

Tizimdagi barcha xizmatlardan to’laqonlik foydalanish uchun siz ommaviy ofyortani imzolashingiz kerak bo’ladi.

Taklifni imzolash uchun ogohlantirish xabaridagi havolani bosing yoki Kiruchi xujjatlar bolimi ga o’ting va shartnoma hujjatini toping.

Hujjatni oching,va «Imzo va yuborish» tugmasini bosing.

“Imzolash va Jonatish” tugmasini bosganingizdan so’ng oyna ochiladi. Siz ushbu yangi ochilgan oynada o’z sertifikatingizni tanlashingiz kerak.

Hamkorlarning taklifi

Sizning biznes hamkorlaringiz (kontragentlar) hali Faktura.uz tizimida ro’yxatdan o’tmagan bo’lsa, siz ularni tizimga a’zo bo’lishga taklif qilishingiz mumkin. Ushbu nuqtada Yangi hujjat / Hujjat sahifasida «Taklif» tugmasini bosing.

Kontakt ma’lumotlarini kiriting va «Taklifni jo’natish» tugmasini bosing.

Tizim interfeysi

Elektron hujjat aylanishi tizimi bilan ishlashning asosiy interfeysi web-brauzerdir.

Interfeys oddiy va ishlatish uchun qulay. Menyu paneli foydalanuvchi o’zi izlayotgan narsalarni osonlikcha topishi uchun mo’ljallangan.

Tizimning funksionalligi

Jo’natilmagan hujjat, birinchi navbatda, “Chernoviklar “ papkasida yaratiladi, keyin kontragentga yuborganingizdan so’ng, “Chiquvchi”(Исходящие) papkasiga o’tadi.Kontragentingiz javob berganidan so’ng “Kiruvchi”(“Входящие”) papkaga otadi va hujjat ikkala tomon tomonidan Imzolangandan keyin “Arxiv”(“Архив” ) papkasiga otadi. Hujjatning imzolangan versiyasi yoki yuborish uchun imzolangan hujjat sifatida yuborishingiz mumkin.

Kompaniyaning boshqa xodimi bilan kelishish uchun yuborilgan hujjatlar «Ruxsatnoma»(«Согласование») papkasida joylashgan.

Hujjatlarni saqlash

Tizim imzolangan hujjatlarni ommaviy oferta belgilangan muddatda saqlashni rejalashtirmoqda. Shu bilan birga, biz imzolangan hujjatlarning arxivlarini shaxsiy kompyuterlaringizda saqlaymiz. Buni quyidagi fikrlar sababli bajarish kerak.

  • Faktura.uz ma’lumotlar saqlash tizimi emas. Agar imzolangan elektron hujjatingiz bo’lsa, ma’lum bir vaqt davomida saqlanadi. Agar limit yoki saqlash muddati oshib ketgan bo’lsa, hujjat avtomatik ravishda o’chiriladi. Shunday qilib, siz o’zingizning manbalaringizga elektron hujjatlarni saqlash jarayonigalariga qat’iy rioya qilishingiz kerak.
  • Favkulodda vaziyatlar yuzaga kelishi mumkin, shuning uchun hujjatlaringizni nusxalarini yarating.
  • Har bir firma hujjatlarni saqlash tartibi, loyihalar bo’yicha kimdir, kimgadir yil va boshqalar. Ammo, Faktura.uz tizimida, imzolangan barcha dengiz qismlari «Arxiv» da saqlanadi, bu ma’lum bir darajaga yetganidan keyin noqulaylikka olib keladi. Shuning uchun hujjatni dastlab o’zingizdan saqlashga harakat qiling.

Imzolangan elektron hujjat ZIP arxiv faylining ichida joylashgan xizmat ma’lumotlari bilan birgalikda saqlanadi. Bundan tashqari, hujjatlarni ko’rish uchun Adobe Acrobat Reader yoki boshqalar kabi PDF formatini qo’llab-quvvatlaydigan dastur kerak.

Savat qanday ishlaydi?

Savatdan hujjatlarni qayta tiklab olish

Savatka 4 xil ko’rinishdagi Elekron raqamli imzolangan hujjatlar tushishi mumkin.

(A) Birovning imzosiz hujjati (B)Qarshi tomonga imzo qo’ymasdan o’z imzosi bo’lgan hujjat
(C) Qarshi tomonning imzosi bilan o’z imzosi bo’lmagan hujjat (D) O’z imzosi va qarshi tomonning imzosi bo’lgan hujjat

 

Variant (C) Qayta ishlab chiqarish qutisidan tiklanishi mumkin emas. Agar kontragent sizni allaqachon imzolangan hujjatni yuborsa, siz uni imzolashni rad etgan siz va uni o’chirib qo’yishingiz mumkin, lekin siz ushbu hujjatning mazmunini ko’rishingiz mumkin.

Uni savatdan olib tashlash mumkinmi?

Ha, siz hujjatlarni savatdan yo’q qilishingiz mumkin. Hujjatning holatiga qarab, tizim va qarshi tomonning o’z nusxalari bo’lishi mumkin.

Hujjatlardagi imzolarni tekshirish

Hujjatni va ERI ni o’z ichiga olgan arxivni tekshirish uchun quyidagi havolani ishlating:

https://app.faktura.uz/document/verify

Ushbu link faktura.uz axborot saytida va tizimning manzili – app.faktura.uz da takrorlanadi.

Atamalar va ta’riflar

Tizim bilan ishonchli ishlash uchun siz ba’zi shartlarni belgilashingiz kerak. Quyida tavsiflar ro’yxati keltirilgan, haqiqiy jadval tizim ommaviy offyorta taklifida berilgan.

UTC всемирное координированное время (англ. Coordinated Universal Time, UTC) — стандарт, по которому общество регулирует часы и время;
аккаунт (аccount), учетная запись это совокупность данных и реквизитов о Заказчике или Контрагенте;
Договор оферты, Договор, Публичная оферта Публичная оферта между Исполнителем и Заказчиком, который заключается посредством акцепта оферты в оговоренном порядке или договор между Исполнителем и Заказчиком, который заключается в бумажном или электронном виде с использованием ЭЦП;
доставка электронного документа факт и время поступления электронного документа в личный кабинет либо на адрес электронной почты Заказчика или Контрагента;
закрытый (секретный) ключ последовательность символов, соответсвующая открытому ключу, известная только подписывающему лицу и предназначенная для создания ЭЦП в электронном документе – ключ электронной подписи;
интернет-провайдер организация, предоставляющая услуги доступа к сети Интернет и иные связанные с Интернетом услуги;
комплект электронных документов понятие комплекта документов используется для исчисления стоимости услуг – подробная информация на странице тарифов;
Контрагент юридическое или физическое лицо с кем у Заказчика установлены партнерские и/или договорные отношения, и кому Заказчик направляет электронные документы, представленные Исполнителю для оказания последним услуг по настоящему Договору;
личный кабинет раздел для зарегистрированных пользователей, в котором находятся все основные инструменты, необходимые для работы с сайтом Исполнителя. После прохождения регистрации, Заказчик становится авторизованным пользователем сайта Исполнителя;
неформализованный документ тип документов в информационной системе «Faktura.uz», предназначенный для передачи между Заказчиком и Контрагентом электронных документов, которые нельзя отнести к формализованным документам;
оператор связи предприятие, оказывающее услуги связи на основании соответствующей лицензии;
открытый (публичный) ключ последовательность символов, соответствующая закрытому ключу, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе – ключ проверки электронной подписи;
отправление электронного документа факт и время отправки электронного документа, которое не может быть отменено отправителем электронного документа;
подтверждение подлинности ЭЦП положительный результат проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу закрытого ключа ЭЦП и отсутствия искажений информации в электронном документе;
протокол действий участников электронного документооборота электронный документ, сгенерированный системой в определённом формате, фиксирующий некие произошедшие события, в том числе подтверждающий прохождение процедуры проверки ЭЦП участников документооборота;
Регламент совокупность правил, определяющих порядок работы информационной системы «Faktura.uz», являющаяся неотъемлемой частью настоящего Договора – Приложением №1;
сертификат ключа ЭЦП сертификат открытого ключа (сертификат ЭЦП, сертификат ключа подписи, сертификат ключа проверки электронной подписи) — цифровой или бумажный документ, подтверждающий соответствие между открытым ключем и информацией, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения, а также название центра регистрации ключей ЭЦП, выдавшего данный сертификат;
система, информационная система, ИС, сервис, «Faktura.uz», «Фактура.уз» совокупность аппаратно-программных средств, торговых знаков, доменных адресов, организационно-юридических документов в электронном, бумажном и ином виде, а также услуг и товаров, используемых/ продоставляемых/связанных с информационной системой электронного документооборота «Faktura.uz»; организация которая определяет правила работы «Faktura.uz», осуществляет управление «Faktura.uz», и которая являюется информационным посредником – ООО «Space Online Genesis», оказывающее на договорной основе услуги, связанные с оборотом электронных документов, в том числе по доставке электронных документов отправителя, хранению электронных документов и др. (статьи №12, 14 и 16 Закона Республики Узбекистан «Об электронном документообороте»);
служба штампов времени доверенный сервис, который создаёт штампы времени для того, чтобы подтвердить, что данные существовали на определенный момент времени;
Участники электронного документооборота, Участники Заказчик, Исполнитель и Контрагент, осуществляющие обмен информацией в электронной форме в информационной системе “Faktura.uz”.
формализованный документ электронные документы в информационной системе «Faktura.uz», имеющие строго фиксированые формы соответствующие требованиям, рекомендациям, актам законодательства и Государственно Налогового Комитета Республики Узбекистан с типом «счёт-фактура», «товарная накладная» или «акт приёмки-сдачи работ (услуг)»;
хеш-код результат обработки неких данных хеш-функцией. Данный хеш-код используется для проверки целостности данных и их идентификации. В свою очередь, хеш-функция отвечает за преобразование входной последовательности данных произвольного размера в выходную последовательность фиксированного размера – хеш-код;
Центр регистрации ключей (ЦРК) юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию в специально уполномоченном органе и выполняющее функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭЦП, а также иные функции, предусмотренные Законом Республики Узбекистан «Об электронной цифровой подписи»;
штамп времени информация в электронной форме, которая связывает представление данных и текущий момент времени, представляя доказательства существования данных на указанный момент времени. Под представлением данных понимается значение хеш-функции, полученной от электронного документа;
электронная цифровая подпись (ЭЦП) подпись в электронном документе, полученная в результате специальных преобразований информации данного электронного документа с использованием закрытого ключа и позволяющая при помощи связанного открытого ключа установить отсутствие искажения информации в электронном документе и идентифицировать владельца закрытого ключа. ЭЦП равнозначна собственноручной подписи в бумажном документе и имеет одинаковую с ним юридическую силу;
электронный документ документ (договор, счет-фактура, акт, письмо или иной документ, предназначенный для передачи информации), зафиксированный в электронной форме, имеющий все или некоторые реквизиты электронного документа, позволяющие его идентифицировать. Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу в случае его подписания с помощью закрытых ключей участников электронного документооборота;
электронный документооборот совокупность процессов по формированию, приему, отправке и доставке электронных документов через информационную систему «Faktura.uz» в соответствующих форматах и согласно требованиям Регламента для совершения сделок, осуществления расчетов, обмена официальной и неофициальной переписки.